节后很多企业(尤其是很多私企)开始招兵买马了,HR们都变成了各显其能的过海八仙,招聘大战从空中打到地面,招聘广告也是一个比一个有漂感染力,负责招聘的HR每天都陷在了大量的电话邀约、安排面试等事务中,还要看尽应聘者和用人部门的眼色,那感觉,可不是一般的酸爽啊!
那么,问题来了。HR辛辛苦苦的忙活一场,招来了的新员工,到转正时能剩下多少呢?
所以,HR,你要小心了!
从新员工的角度看待新企业,他们有着很多的途径可以帮助自己迅速通过试用期,实在不行,还可以买些书,这些的书太多了。
可是,面对新员工,我们的企业和直线经理们,又发生了什么呢?
我们发现,面对新员工的加入,很多企业经常出现以下问题或是现象:
•招聘新员工已成为人力资源部门最重要的工作
•仅有个别新员工很快产生价值,绝大多数新员工碌碌无为
•老员工不教新员工如何开展工作,怕他们抢了自己的饭碗
•老员工总把自己要做的工作推给新员工,并称之为:培养新人
•新员工业务知识学的不怎么样,却学会了一些老员工的坏习惯、坏作风
•不能明确新员工需要学什么、学到什么程度、怎么学、由谁带,随意性大
•新员工没有明确的转正标准,部门经理说行就行,不行就不行
•被看好的新员工表现不佳,走的时候对你说:感谢公司,感谢领导,我能力有限,无法胜任
•新员工入职半年内,很多新员工被辞退或主动辞职,同时,老员工也陆续跳槽
•有人指责人力资源部招聘不利,有人指责用人部门经理工作不利
究竟怎么改善呢?
陈松老师认为:新员工管理问题关系到HR与业务部门衔接、企业文化、内部管控、管理者领导力、团队建设等多个方面,是企业系统化管理的晴雨表。
其实,新员工的管理并不是一件难事,只要把握好以下五个原则就会大大提高优秀新员工的保留率。
原则一:落实责任
这里首先要说明的是责任与职责是两码事,不能混淆,很多情况下企业都为新员工安排了工作指导人或是师父,可他们真的尽到相应的责任了吗?还是只是在机械的履行相关职责?
在这一模块,需要解决谁适合做工作指导人,新员工的间接上级、HR部门与工作指导人的职责与责任这几个主要问题,不但要有具体的流程、制度和表单,还要有简单易行的管理工具,方便其对新员工进行有效的管理。
原则二:友善欢迎
貌似这个原则,很多人都会觉得这也太esay了吧。好吧,我们用事实来证明吧,请回忆一下你进入到一家新公司时,你感觉到友善了吗?你感觉到受到重视了吗?你见到的每一张脸上面都写满了欢迎二字了吗?回忆过后,你想说“呵呵”吗?
虽然过去很久了,但我相信,绝大多数的人都会记得自己是哪一天加入到这个公司的,那一天还发生了哪些有意思的事。我们反过来看一下,各位优秀的管理者,你是否还记得你得力的下属是哪天进入到你的团队的吗?那一天发生了哪些事?
友善的欢迎,说起来容易,做起来可就不那么容易了,不过,只要大家用心思考,就一定会有办法的。
原则三:界定结果
你所在的公司,转正是谁说的算呢?转正流程是不是也要员工写个申请,然后再有一堆人签字走个过场审批呢?行不行一般是由直线经理说的算,但行与不行的结果却是由HR来承担,最后由公司来买单。
关于转正,我们建议要有量化的转正标准来界定。只要设计得当,不论新员工是做技术、销售、行政、财务等岗位,都可以设计出适合的可量化的,不以某些人意志为转移的转正标准。
原则四:同化培养
这里指的同化是相对于企业常说的“洗脑”而言的,洗脑是从上而下被动的接受,同化是自然而然感染的主动接受。其中的区别是很大的,这需要直线经理人要充分提高其领导力。
培养是很容易被理解的,岗位技能等很多知识、技能都需要进行系统的培养、培训和训练,那么,如何设计基于岗位胜任力的培养方案呢?直线经理就需要掌握一些简单易行的管理工具了。
原则五:沟通评估
管理在很大程度上就是沟通的艺术。对于新员工,都需要哪些人去沟通?多久进行一次沟通?沟通什么内容?如何正面引导员工?这些问题其实很是复杂,企业应该将一些例行的事务进行表单化处理,让涉及到新员工管理的人员都人手一份,看表单就知道怎样与新员工进行沟通了。
同时,对于不胜任岗位工作的要及时做出评价,并根据其特点,制定发展计划或是转岗计划,不要等到分手那天才说出很多不满意、不高兴、忍了很久一直没说的话。
怎么突然想起刘飞人前妻的一句话了:现在东西坏了,人们想到的是换,而不是修。